Tipologia di dati raccolti
Gentile CANDIDATO, la scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, la informa che i dati, qualificati dalla normativa applicabile come personali, presenti nel curriculum vitae che lei ha inviato spontaneamente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di correttezza, liceità trasparenza e riservatezza.
Finalità del trattamento – Base giuridica e conferimento dei dati personali – Categorie particolari di dati
Le finalità, oggetto del trattamento dei dati personali presenti nel curriculum vitae, sono strettamente correlate all’attività di ricerca e selezione di personale dipendente, o comunque Tipologia di dati personali finalizzati all’eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione lavorativa con la scrivente Società.
Inoltre, la scrivente Società la informa che la base giuridica, che sottende il trattamento, rientra in un adempimento precontrattuale e il conferimento dei dati personali è essenziale per il perseguimento della finalità in commento. Il Suo rifiuto a fornirli, precluderebbe del tutto la possibilità di valutare la Sua candidatura.
Nella fase di ricerca e selezione del personale, la scrivente Società non ha di regola necessità di raccogliere categorie particolari di dati (tali da intendersi quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), pertanto, Le viene richiesto di inserire nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare tali informazioni, salvo qualora ritenga che le stesse siano necessarie per un miglior inquadramento della Sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette.
In questo caso, è necessario che Lei esprima il Suo consenso inserendo, in fondo al Suo curriculum o nella comunicazione a Datlas, la seguente frase: “Ho preso visione dell’informativa ricevuta da DATLAS SRL, reperibile sul sito internet www.datlas.it, autorizzo espressamente il trattamento delle categorie particolari di dati, presenti nel mio curriculum vitae, per le sole finalità indicate nell’informativa stessa, che dichiaro di aver letto”.
In assenza di tale autorizzazione, necessaria a riconoscerle anche i conseguenti benefici di Legge nel caso in cui Lei appartenga a categorie protette, la Sua candidatura non potrà essere valutata e le informazioni verranno immediatamente cancellate.
Modalità del trattamento e durata
Il trattamento dei dati personali avviene mediante procedure manuali (ad es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti elettronici e/o (telematici) con logiche non automatizzate strettamente correlate alla ricerca e selezione e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La durata del trattamento sarà limitata ad un periodo non superiore a 12 mesi, a partire dalla data del conferimento, successivamente il curriculum vitae sarà distrutto. La distruzione potrà avvenire anche precedentemente, senza preavviso, qualora il profilo lavorativo non incontrasse il nostro interesse.
Diffusione, trasferimento comunicazione dei dati
I suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a società, enti o professionisti da noi incaricati a svolgere specifici servizi o che svolgono attività complementari alle nostre, ovvero necessarie all’esecuzione della ricerca e selezione del personale.
I dati potranno essere trattati da nostri collaboratori appositamente incaricati al raggiungimento delle finalità relative alla “ricerca e selezione del personale”, e da collaboratori di aree che presidiano i processi tecnologico-informatici per lo svolgimento di talune attività connesse al trattamento dei dati personali, autorizzati dal Titolare del trattamento.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 e art. 34 del Regolamento (UE) 2016/679, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento anche a mezzo e-mail, posta ordinaria o tramite soggetto delegato, secondo le modalità previste dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 e alle limitazioni previste per cui: (i) ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione e la loro comunicazione in una forma intellegibile; (ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali; (iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente; (v) revocare il consenso in qualsiasi momento; (vi) proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente o lavora, ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Infine, il Titolare del trattamento la informa che la comunicazione dei dati, a seguito di una Sua richiesta o esercizio dei diritti, potrebbe avvenire previo un rimborso spese.
Dati di contatto e Aggiornamento dell’informativa
Titolare del trattamento dei dati è DATLAS S.r.l. con sede in Viale Certosa, 218 – 20156 MILANO – contatti: human.resources@datals.it – privacy@datlas.it
Il Titolare del trattamento manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La revisione presente nell’intestazione pagina indica la data in cui l’informativa è stata aggiornata. Sarà cura del titolare, inoltre, rendere pubblica l’informativa aggiornata attraverso il sito www.datlas.it o rendendola disponibile su specifica richiesta.
Milano, 17 ottobre 2019
